近年来，镇原县人社局为充分发挥干部人事档案在建设高素质专业化干部队伍的重要作用，坚持把提高干部人事档案管理水平作为基础性工作，以“五字诀”做好干部人事档案日常管理、资料收集、材料整件、服务利用等工作，多措并举提升干部人事档案管理水平。

一、严把入口关，念好“准”字诀

严格执行《干部人事档案工作条例》《干部人事档案材料收集归档规定》等政策法规，针对新入职的事业人员，区分人员类别，按照档案转递相关要求，通过机要通信、专人送取或邮政特快专递等方式准确接收档案，重点检查学籍材料、党团材料、聘用材料、体检材料等是否齐全、内容是否真实、入职手续是否完备等，对材料缺失严重或达不到规范的材料退回原单位或原档案管理机构进行完善，确保干部人事档案入档原始材料的准确性、真实性、完整性，杜绝档案“带病入库”。

二、严把收集关，念好“齐”字诀

　　明确干部人事档案的收集范围，将个人政治思想表现、文化专业水平、业绩贡献、职级晋升、调资调标、年度考核等方面的材料，通过经常、定期、集中收集的方式向相关单位收集，防止缺漏，确保每一卷干部人事档案材料规范、准确和完整。

三、严把鉴别关，念好“真”字诀

　　认真甄别鉴定，通过直观鉴定法、鉴定材料载体、辨别内容等方式确保档案材料的真实性和准确性，是复制件的一律要注明材料来源，并经经办人签字和组织审查盖章后再存入干部人事档案，坚决防止虚假材料“混进”干部人事档案，从源头上防止干部“带病上岗”和“带病提拔”。

四、严把审核关，念好“实”字诀

坚持“凡进必审”、“凡提必审”、“凡转必审”、“凡调必审”的原则，严格审核程序，细化审核责任，严肃审核纪律，认真把好干部人事档案材料的真实关、准确关、入口关，形成层层负责的监督机制，分阶段、有步骤地做好档案专审工作。对档案中出生年月、工作时间等前后不一致、最早形成材料有涂改、记载混乱的情况，以档案为基准，以历史材料为依据，认真查阅原始资料，通过档案管理人员申报、分管领导审核、局务会研究确认、本人签字认可的认定程序，将认定结果填入《干部人事档案专项审核认定表》，存入本人档案。对学历材料不全、最高学历填写不准确的情况，严格按照教育部有关规定进行认定，确保干部基本信息真实准确。

五、严把管理关，念好“细”字诀

详细制定了《干部人事档案管理人员职责》、《干部人事档案查（借）阅制度》、《干部人事档案材料收集制度》、《干部人事档案转递制度》等规章制度，提高档案管理水平，推动干部人事档案高质量建设。紧盯档案接收、审核、查阅、转出等关键环节，不断完善档案管理工作台账，做到日常管理有依据、入库档案有标准、查（借）阅档案有记录、转递档案有程序，切实做到干部档案日常管理制度化。